الدرس الخامس : شرح لجميع الدوال + الصيغة والدالة + أولوية إجراء العمليات الحسابية + كيفية عرض سير مخطط الدوال

[khaledbelal]

الدرس الخامس (شرح لجميع الدوال الموجودة بالأكسل + ما الفرق بين الصيغة والدالة +
أولوية إجراء العمليات الحسابية في برنامج الأكسل + الطريقة الصحيحة لكتابة الدوال + كيفية عرض سير مخطط الدوال . ( تدقيق الصيغ ) )



أولاً : شرح لجميع الدوال الموجودة بالأكسل .

نظراً لكثرة الدوال الموجودة بالأكسل ( تزيد عن 300 دالة ) . فقد قمت بجمعها في ملف وورد قم بتحميل الملف المضغوط من هذا الرابط . ستجد جميع الدوال مع شرح لوظيفة كل دالة .

للتحميل انقر هنا

هنـــا



ثانياً : ما الفرق بين الصيغة والدالة

الصيغة / هي الرموز الرياضية التي نستخدمها عند إجراء العمليات الحسابية مثال ذلك .
B2+B4-B1*B3^2/B5
التفسير / جمع العدد الموجود في الخلية B2 مع الخلية B4 ومن ثم طرح الناتج من العدد الموجود في الخلية B1 وناتج الطرح مضروب في تربيع الخلية B3 وناتج الضرب مقسوم على الخلية B5 .
+ رمز لعملية الجمع
- رمز لعملية الطرح
/ رمز لعملية القسمة
* رمز لعملية الضرب
^ رمز لعملية الأس



الدوال / هي صيغ موجودة في البرنامج ، تبدأ بإشارة التساوي ( = ) وعادتاً تتألف من جزأين .
- اسم الدالة
- وسائط الدالة . وتوضع بين قوسين بينهما علامة : مثل ( A4:A8)

يوجد في برنامج الأكسل ما يزيد عن 200 دالة . نأخذ مثال على ذلك .
sum=(B7:B2)
التفسير / سيقوم البرنامج بجمع الأعداد المدخلة من الخلية B2 إلى B7 .


ثالثاً : أولوية إجراء العمليات الحسابية في برنامج الأكسل

توجد أولويات يعتمد عليها برنامج الأكسل في حساب بيانات ورقة العمل .فهي على الترتيب .
أولاً : الأقواس . يتم حساب الأقواس أولاً بغض النظر عن مكان ظهورهم في المعادلة .
ثانياً : الأس . يتم حساب الأس ثانياً .
ثالثاً : الضرب والقسمة . يتم حساب عملية الضرب والقسمة ثالثاً . يقوم برنامج الأكسل بحسابهما من اليسار إلى اليمين.
رابعاً : الجمع والطرح : وهي آخر العمليات التي يجريها برنامج الأكسل أيضاً عملية إجرائهما تبدأ من اليسار إلى اليمين .



رابعاً . الطريقة الصحيحة لكتابة الدوال .

لقد قمنا في الأعلى بشرح الأولويات وطريقة كتابة الصيغ والدوال . فإذا قمت بإجرائهما حسب الطريقة السابقة . فتعتبر هي الطريقة السليمة والصحيحة . لنأخذ مثال نقوم بإجراء طريقة الحساب عليه . لنفرض أن لدينا هذا العمود ونريد أن نأتي بعملية الجمع له . كما بالصورة



فلابد أن تعرف الخلية . التي تريد أن تبدأ منها العملية الرياضية . وأيضاً تعرف الخلية التي تنتهي بها العملية الحسابية . في هذا المثال نريد أن نحصل على ناتج الجمع في الخلية B13 وذلك من الخلية B5 و B12 .
قم أولا بالنقر على الخلية B13 ثم اذهب لشريط الصيغة الموجود بالأعلى واكتب العملية الحسابية التي تريدها كما بالصورة .



ليس شرط أن تكب عملية الجمع فقط فبإمكانك إضافة أي عملية تريدها . تسمى الطريقة السابقة إجراء الحساب بطريقة الصيغ . والآن نأتي للطريقة الثانية وهي الأفضل وتمسى إجراء الحساب بطريقة الدوال .
من القائمة ( إدراج ) اختر دالة ستلاحظ ظهور هذه القائمة .



بعد النقر على موافق ستظهر لك هذه القائمة


اتبع الشرح المصور لكيفية تحديد الخلايا عن طريق الفأره ( انتظر تحميل الصورة )



ميزة إضافية / إذا أردت إجراء العملية السابقة على الأعمدة الأخرى . فتوجد طريقة سهلة وهي نسخ الدالة ولصقها للأعمدة الأخر . اتبع الشرح المصور . انتظر تحميل الصورة المتحركة .



لقد شرحنا طريقة الأعمدة أما الصفوف فهي مثل الأعمدة تماماً فالمهم هو تحديد الخلايا التي تريد إجراء العمليات الحسابية عليها .


خامساً : كيفية عرض سير مخطط الدوال . ( تدقيق الصيغ )

ما فائدة هذا الدرس / في الحقيقة هذا الأمر يستفيد منه كثيراً لمن يستخدمون أوراق عمل كثيرة كمن لديه شركة وعمل لها ميزانية فتكون البيانات كثيرة . فإذا أراد معرفة سير دالة في عمود أو صف معين . أو أراد أن يتحقق بأن جميع الدوال مدخله بشكل صحيح . أو يستخرج الأخطاء . لعمل ذلك اتبع الخطوات .
من القائمة (أدوات). أختر تدقيق الصيغة . كما بالصورة .



دعونا نقوم بشرح القائمة .
1- لتتبع سير دالة معينة حدد أولاً مكان الدالة التي تريد تتبعها ثم اضغط على تتبع السابقات ستلاحظ
ما يلي . اتبع الشرح .


2- إذا أردت أن تعرف مشاركة خلية ما في الدوال قم أولاً بتحديد الخلية ثم انقر على تتبع التوابع . ستلاحظ ظهور ما يلي:-



3- إذا حصل خطأ في خلية ما كأن قمت بإدخال دالة بطريقة خاطئة فإن الأمر تتبع الخطأ سيخبرك بالخطأ والطرق التي تؤدي لحل الخطأ الذي وقعت به .

4- إذا أردت إزالة الأسهم التي وضعنها سابقا من الأمرين ( تتبع السابقات ) و ( تتبع التوابع ) فانقر على إزالة كافة الأسهم . لكي تزال من ورقة العمل
.
5- لتقييم الصيغة المحددة مثلا معرفة أي الخلايا تحتوي وناتج الصيغة انقر على تقييم الصيغة .

6- لمعرفة سير العمل للدالة وتعديله إذا أردت انقر عل مراقب الإضافة

7- لمعرفة جميع محتوى الدوال الموجودة بورقة العمل انقر على وضع تدقيق الصيغة .ولإزالة التدقيق انقر مرة أخرى على نفس الأمر وضع تدقيق الصيغة .

8- لعرض أوامر جميع هذه القائمة على شكل شريط أدوات انقر على إظهار شريط أدوات تدقيق الصيغة.



الاختبار


قم بتطبيق جميع خصائص هذا الدرس . على ورقة العمل التي أنشأتها .



أي استفسار أنا حاضر


تحيااااااتي لكم

[zornet]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لكم الشكر الجزيل

[khaledbelal]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

العفو بارك الله فيك ونفع بكم

واهلا بك بيننا